Sekretär

Für eine befristete Krankheitsvertretung suchen wir für die Tagesklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Herford

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Menschliche Zuwendung und Spitzenmedizin im Klinikum Herford

Wir sind ein Krankenhaus der überregionalen Schwerpunktversorgung mit 803 Betten, 21 Kliniken und Instituten sowie 12 zertifizierten Zentren und Bereichen. Im Jahr 2019 wurden rund 33.000 stationäre und etwa 76.000 ambulante Patienten versorgt. Das Klinikum ist wirtschaftlich stabil und im regionalen Wettbewerb sehr gut positioniert. Seit Juli 2016 werden in den drei Universitätskliniken für Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie, Anästhesiologie und Urologie Medizinstudenten der Ruhr-Universität Bochum ausgebildet.

Für eine befristete Krankheitsvertretung suchen wir für die Tagesklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Herford zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (35 Std. / Woche) eine/n

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
Vergabe von Terminen f. Vorstellungsgespräche, telefonisch sowie im Direktkontakt
Anfallender Schriftverkehr
Aufnahmen und Entlassungen inkl. Schreiben der Entlassungsbriefe
Verwalten der Datenbank, Statistik (Excel)
Pflegen der SAP-Datenbank
Rechnungsprüfung
Teilnahme an Teamsitzungen
Führung und Verwaltung der Patientenakten vom Erstkontakt bis zur Entlassung
Koordination der Versorgungsfahrten
Einkauf – Organisation und Kontrolle der Vorratshaltung
Temperaturkontrolle des Mittagessens
Koordination für den Leitenden Oberarzt, Oberarzt, Therapeuten, Hausmeister und Patienten
Organisation und Kontrolle des Hol- und Bringdienstes
Kontrolle und Eintragung der Kühlschranktemperatur

Freuen Sie sich auf

eine kollegiale, von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre
eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K
alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
eine individuelle Gestaltung des Privat- und Berufslebens mit der Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Kinderbetreuung inkl. arbeitgeberfinanzierter Kindernotfallbetreuung bis einschließlich 12 Jahre
Unterstützung bei der Wohnungssuche in Herford, kostengünstiges Wohnen im Personalwohnheim in den ersten 6 Monaten
Angebote zur Gesundheitsförderung
umfangreiche Einkaufsvergünstigungen bei vielen Marken und Produkten und Angebote an Mitarbeiterrabatten
ein vergünstigtes Deutschlandticket

Ihr Profil

Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in der medizinischen Terminologie
Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sie sind äußert strukturiert, organisiert und absolut vertrauenswürdig
Sie besitzen eine selbständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sie sind offen für Neues und verlieren auch unter Stress nicht den Überblick
Sie überzeugen uns durch ein professionelles Auftreten mit positiver Ausstrahlung

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Stellenumfang: Teilzeit 35.00 Std. Woche

Befristung: befristet bis 30.08.2024

Anstellungsverhältnis: Festanstellung